Currently, the impact of the pandemic made many businesses face difficulties during the operation process. Therefore, businesses have more and more needs to suspend their business. When suspending a business, companies have to carry out certain procedures such as notifying the competent authorities of the business suspension. So, in this article LSX legal firm will give you an insight into: “Latest business suspension notice form in Vietnam”
Legal ground
- Law on Enterprise 2020
When do you need a business suspension notice form?
Suspension of business means that a business will suspend its business operations for a certain period of time for various reasons such as having difficulties in business operations and not able to continue operating the business. When meeting the conditions for business suspension, the business can file a notice of business suspension.
In fact, according to the law, businesses must send a notice in writing to the registration authorities in order to suspend their business.
What do you need for a business suspension notice form?
To carry out the business suspension procedure. Your business must fully prepare the following documents:
Firstly, Notice of business suspension. The business suspension notification form must be signed by the legal representative of the enterprise and the enterprise’s seal.
The notice must contain the following information:
- Company’s name.
- Business code.
- Tax code.
- Registered business lines.
- Suspension period, the reason for suspension.
Secondly, a power of attorney for the person to submit the notice on behalf of the enterprise in case the legal representative of the enterprise does not submit it himself.
Thirdly, the decision to suspend business:
- For a sole proprietorship or a single-member limited liability company, the owner makes the decision.
- In the case of a limited liability company with 2 or more members, the Board of Members makes the decision. Also, a copy of the meeting minutes of the Board of Members recognized by the law.
- In a Joint Stock Company, the decision-making will belong to the Board of Directors. A valid copy of the meeting minutes of the Board of Directors must be submitted.
- For a partnership, the general partners in the company have the right to make the decision. In addition to the decision, the company must attach a copy of the minutes of the meeting.
Latest business suspension notice form in Vietnam
| TÊN DOANH NGHIỆP (1) ——– | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc (2) ————— |
| Số: ………….. (3) | ……, ngày…… tháng…… năm …… (4) |
THÔNG BÁO
Về việc tạm ngừng kinh doanh/tiếp tục kinh doanh
trước thời hạn đã thông báo của doanh nghiệp/
chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh (5)
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố…………… (6)
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ……………………………………………………………………………… (7)
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ………………………………………………………………………………………. (8)
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): (9)
1. Trường hợp tạm ngừng kinh doanh: (10)
a) Đối với doanh nghiệp: (11)
Đăng ký tạm ngừng kinh doanh từ ngày….tháng….năm…… cho đến ngày….tháng….năm…… (12)
Lý do tạm ngừng: …………………………………………………………………………………………………………… (13)
……………………………………………………………………………………………………………………………………
b) Đối với chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: (14)
Đăng ký tạm ngừng hoạt động từ ngày … tháng … năm … cho đến ngày … tháng … năm … đối với chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh sau: (15)
Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh (ghi bằng chữ in hoa) ………………………………. (16)
Mã số/Mã số thuế của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: …………………………………. (17)
Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động (trường hợp không có mã số chi nhánh/mã số thuế): …………. (18)
Lý do tạm ngừng: …………………………………………………………………………………………………………… (19)
……………………………………………………………………………………………………………………………………
Chi nhánh chủ quản (chỉ kê khai đối với trường hợp đăng ký tạm ngừng hoạt động địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh): (20)
Tên chi nhánh: ……………………………………………………………………………………………………………….. (21)
Mã số chi nhánh/Mã số thuế của chi nhánh: …………………………………………………………………………. (22)
Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (trường hợp không có mã số chi nhánh/mã số thuế của chi nhánh): (23)
Do Phòng Đăng ký kinh doanh: …………………………………………………………………………………………. (24)
cấp ngày: ………………. /………… /…………….. (25)
2. Trường hợp tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo: (26)
a) Đối với doanh nghiệp: (27)
Đăng ký tiếp tục kinh doanh từ ngày….tháng….năm…… (28)
b) Đối với chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: (29)
Đăng ký tiếp tục hoạt động từ ngày….tháng….năm…… đối với chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh sau: (30)
Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh (ghi bằng chữ in hoa) ………………………………. (31)
Mã số/Mã số thuế của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: …………………………………. (32)
Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động (trường hợp không có mã số chi nhánh/mã số thuế): …………. (33)
Chi nhánh chủ quản (chỉ kê khai đối với trường hợp đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh): (34)
Tên chi nhánh: ……………………………………………………………………………………………………………….. (35)
Mã số chi nhánh/Mã số thuế của chi nhánh: …………………………………………………………………………. (36)
Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (trường hợp không có mã số chi nhánh/mã số thuế của chi nhánh): (37)
Do Phòng Đăng ký kinh doanh: …………………………………………………………………………………………. (38)
cấp ngày: ………………. /………… /…………….. (39)
Doanh nghiệp cam kết về tính chính xác, trung thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung của Thông báo này. (40)
Các giấy tờ gửi kèm: (41) -…………………….. | ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT (42) CỦA DOANH NGHIỆP/NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU CHI NHÁNH (Ký, ghi họ tên)[62] |
Explanation
1: Company name
2: SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence – Freedom – Happiness
3: Number…
4: Date
5: Notice About business suspension/resumption of business
before the deadline announced by the enterprise/
branch/representative office/business location
6: To: Business Registration Offices of … province and city
7: Business name (in capital letters)
8: Business ID/Tax code
9: Number of Business Registration Certificate (only declare if there is no business number/tax code)
10: Case of business suspension
11: For Enterprise
12: Register to suspend business from….month….…… to….month….year…
13: Reasons of suspension
14: For branches/representative offices/business locations
15: Register to suspend operation from date…month…year…to date…month…year… for the branch/representative office/business location
16: Name of branch/representative office/business location (in capital letters)
17: Identification number/tax code of branch/representative office/business location
18: Operation registration certificate number (in case there is no branch number/tax code)
19: Reasons of suspension
20: Managing branch (declared only in case of registration of temporary suspension of business locations affiliated to the branch)
21: Name of branch
22: Branch ID / Tax ID number of the branch
23: Branch operation registration certificate number (in case there is no branch number/tax identification number of the branch)
24: The Business Registration Office of
25: dated: ………… /……… /………….
26: In case of resumption of business before the announced deadline
27: For enterprise
28: Register to continue doing business from….month….year……
29: For branches/representative offices/business locations
30: Registration continues to operate from….month….…… for the following branch/representative office/business location
31: Name of branch/representative office/business location (in capital letters)
32: Identification number/tax code of branch/representative office/business location
33: Operation registration certificate number (in case there is no branch number/tax code)
34: Managing branch (declared only in case of registration to continue business before the time limit announced by the business location affiliated to the branch)
35: Name of branch
36: Branch ID / Tax ID number of the branch
37: Branch operation registration certificate number (in case there is no branch number/tax identification number of the branch)
38: The Business Registration Office of
39: Dated:……./………/………
40: The enterprise commits to the accuracy, honesty and is fully responsible before the law for the content of this Notice.
41: Attached documents
42: LEGAL REPRESENTATIVE OF ENTERPRISE/BRANCH HEAD (Signature, full name)
Business suspension service of LSX Legal Firm
Business suspension-a necessary solution for businesses when they cannot continue doing business for a specified period of time. Suspending business quickly will help businesses avoid unnecessary costs. Meanwhile, the business suspension process contains complicated procedures so if businesses do it themselves, they will face many risks. Using the business suspension service of LSX will make you feel secure in each stage of implementation.
To make your case more convenient, LSX will perform:
- Legal advice related to new regulations in business suspension;
- Representing in drafting and editing documents;
- We commit the papers to be valid, and legal for use in all cases;
- Represent to submit documents, receive results, and hand them over to customers.
With a team of experienced, reputable, and professional consultants; The firm is always ready to support and work with clients to solve legal difficulties.
Furthermore, using our service, you do not need to do the paperwork yourself, We guarantee to help you prepare documents effectively and legally.
Also, you will not have to waste time preparing the application, submitting application, or receiving results. At those stages, we will help you do it smoothly.
After all, LSX provides the service with the desire that customers can experience it the best way. Additionally, we guarantee the cost to be the most suitable and economical for customers.
Related articles
What documents do foreigners need to enter Hanoi?
Size of private enterprise in Vietnam
Regulations on the right to establish and manage enterprises in Vietnam
Related questions
Firstly, Submit the application directly to the Business Registration Office of the Department of Planning and Investment of the province where the company’s head office located;
Secondly, Submit application via postal service;
Thirdly, Submit your application online via: dangkykinhdoanh.gov.vn
Do not handwrite application forms. Also, dossiers and copies of personal identification papers, practice certificates, and accompanying papers must be made in A4 size paper;
An enterprise that suspends a business must notify in writing to the business registration office where it has registered and the tax office at least 15 (fifteen days) before suspending its business.
Within 03 working days from the date of receipt of a valid application, the application-receiving agency will consider and handle the request.
Contact LSX
Finally, hope this article is useful for you to answer the question about “Latest business suspension notice form in Vietnam”. If you need any further information, please contact LSX Law firm: +84846175333 or Email: [email protected]
Conclusion: So the above is Latest business suspension notice form in Vietnam. Hopefully with this article can help you in life, please always follow and read our good articles on the website: lsxlawfirm.com
